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Cómo manejar un negocio de construcción

Guías para manejar tu empresa de construcción en Florida después de la licencia: cómo abrirla y vincularla a tu licencia, qué seguros y qué compensación laboral necesitas, cómo proteger tus cobros con la ley de gravámenes y cuánto se gana.

Tener la licencia es una cosa y manejar una empresa de construcción es otra. Aquí reunimos guías sobre cómo abrir tu empresa en Florida, cuánto se gana en el oficio y cómo proteger tus cobros con la ley de gravámenes, pensadas para contratistas que empiezan a trabajar con su propio nombre comercial.

Tu empresa y tu licencia van unidas

Si vas a contratar a través de una corporación, una LLC, una sociedad o cualquier nombre que no sea el tuyo, la ley exige que solicites la licencia como agente calificador (qualifier) de esa empresa. El formulario pide el nombre del negocio tal como está registrado en la División de Corporaciones de Florida y su número FEID, y el DBPR (Department of Business and Professional Regulation) pide dos reportes de crédito: el tuyo y el de la empresa. La guía sobre cómo abrir una empresa de construcción: registro, LLC, costos y seguros pone los pasos en orden.

Con una licencia certificada (Certified) no necesitas cumplir requisitos de competencia en cada ciudad o condado: basta con mostrar tu certificado vigente y pagar la licencia ocupacional y el permiso de construcción locales.

Seguros y compensación laboral desde el primer día

El seguro mínimo es de $300,000 de responsabilidad civil y $50,000 por daños a la propiedad para contratistas generales y de edificación, y de $100,000 y $25,000 para las demás categorías. La póliza debe estar a nombre del titular de la licencia.

En compensación laboral (workers' compensation), declaras que ya tienes cobertura o que obtendrás una exención dentro de los 30 días posteriores a la emisión de la licencia. En construcción pueden optar por la exención hasta tres directivos (officers) por corporación, cada uno dueño de al menos 10% de las acciones; el certificado cuesta $50 y vale dos años. Perder la cobertura trae una multa administrativa de $500.

Cobrar lo que trabajas y saber cuánto vale

Conocer tus derechos de gravamen es parte de cobrar lo que trabajas. La ley de gravámenes (lien law) de construcción, con sus plazos y documentos es materia del examen de Business and Finance (Negocios y Finanzas) y, sobre todo, una herramienta de cobro para tu negocio. Y si todavía estás decidiendo si el esfuerzo vale la pena, mira cuánto gana un contratista con licencia en Florida.

Preguntas frecuentes

¿Puedo usar mi licencia personal para contratar con mi LLC?

No basta con tener la licencia a tu nombre. Para contratar a través de una corporación, una LLC, una sociedad o cualquier nombre distinto del tuyo, debes solicitar la certificación como agente calificador de esa organización. Desde el 1 de octubre de 2009 ya no se exige una licencia separada para la empresa, el antiguo certificado de autoridad, pero el negocio debe quedar vinculado a tu licencia.

¿Mi licencia certificada me obliga a examinarme en cada condado?

No. Un contratista certificado puede contratar en cualquier jurisdicción del estado sin cumplir los requisitos de competencia locales. La ley solo le pide mostrar al funcionario local la prueba de que su certificado está vigente y pagar la licencia ocupacional y el permiso de construcción que se cobran a los demás. Un contratista registrado, en cambio, solo puede contratar en las jurisdicciones donde cumplió esos requisitos locales.

¿Cómo funciona la exención de compensación laboral para los dueños?

En la industria de la construcción pueden optar por la exención hasta tres directivos por corporación, y cada uno debe ser accionista con al menos 10% de las acciones. La solicitud lleva una tarifa de $50 y el certificado vale dos años. En la solicitud de licencia puedes declarar que obtendrás la exención dentro de los 30 días posteriores a la emisión de tu licencia.

¿Qué reportes de crédito me piden si califico a una empresa?

Dos: un reporte de crédito personal y un reporte de crédito del negocio que vas a calificar. El personal debe incluir un puntaje FICO de 660 o más; si es menor, se cumple con un curso de responsabilidad financiera de 14 horas aprobado por la junta. Ni tú ni la empresa pueden tener sentencias o gravámenes sin pagar, y el DBPR no exige demostrar un patrimonio neto mínimo.

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